In einem Büro vergeht kaum ein Tag, an dem kein Kopierpapier benötigt wird. Das DIN A4 Kopierpapier wird zum Ausdrucken von E-Mails, Aufträgen, Bestellungen oder anderen Dokumenten verwendet. Wer das Kopierpapier für die unterschiedlichsten Einsatzzwecke benötigt, sollte ein DCP Multifunktionspapier nutzen. DCP ist eine Abkürzung für Digital Colour Printing Kopierpapier.

Das richtige Papier kaufen

Wer für das Büro ein hochwertiges Papier kaufen möchte, sollte nicht nur auf einen günstigen Preis achten. Viel wichtiger sind die Farbe, Vielseitigkeit, Qualität und das Gewicht. In vielen Fällen reicht ein DIN A4 80 g/qm Kopierpapier für das Büro aus. Ein derartiges Kopierpapier kann für herkömmliche Kopierer oder Injet- und Laserdrucker verwendet werden. Die Bezeichnung DCP zeigt an, dass das Kopierpapier eine optimale Farbwiedergabe bietet. Das DIN A4 Kopierpapier ist doppelseitig bedruckbar und sollte eine schöne weiße Farbe aufweisen. Viele moderne DCP Kopierpapier Sorten sind alterungsbeständig. Das bedeutet, dass Dokumente in einem Archiv nicht vergilben sondern über viele Monate aussehen wie neu.

Worauf sollte bei einem DIN A4 Kopierpapier geachtet werden?

Wer ein DCP Papier kaufen möchte, sollte immer darauf achten, dass es einen brillanten Ausdruck ermöglicht. Geschäftsschreiben sind für ein Büro wie eine Art Visitenkarte. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass beim Papier kaufen auf eine gute Qualität und Griffigkeit Wert gelegt wird. Besonders edel wirkt Multifunktionspapier, wenn es beispielsweise über den CIE-Weißegrad 170 verfügt. Zusätzlich sollte es FSC-zertifiziert und vielseitig einsetzbar sein. Ein DCP Multifunktionspapier ist eine Art Spezialpapier, welches häufig für Farbinjet- oder Farblaserdrucker verwendet wird. Es wird in Einheiten von je 500 Blatt angeboten und ist häufig zu einem fairen Preis erhältlich.

Wofür kann das DCP Kopierpapier verwendet werden?

Weißes Kopierpapier wird täglich dafür benötigt, um Dokumente, E-Mails oder Rechnungen für die eigene Ablage auszudrucken oder schnell eine Schwarz-Weiß Fotokopie anzufertigen. Kaum ein anderes Material im Büro ist auf den ersten Blick so unscheinbar und doch immer unentbehrlich, wie DCP Kopierpapier. Viele Mitarbeiter greifen im Büro wie selbstverständlich zum 80 g/m2 weißen Papier im DIN A4 Format. Es wird allein in Deutschland millionenfach verwendet. Zum größten Teil wird es zum Kopieren oder Standardanwendungen wie der Druck eines Schreibens verwendet. Wenn man ein gutes Papier kaufen möchte, sollte man sich auch bei den Qualitätspapier in der Grammatur 60 g/mg2 umsehen. Oftmals reicht das dünnere Papier für den Alltag im Büro aus.

Sparen Sie pro Karton oder Palette DIN A4 Kopierpapier

In vielen Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und Sekretariaten sind die Anforderung an ein DIN A4 fast identisch. In einem Büro kommt es vor allem darauf an, das sämtliche Kopien gut lesbar und alle Darstellung sehr scharf gedruckt werden müssen. Ein gutes Kopierpapier wird sich in einem Kopiergerät tadellos verhalten. In vielen Fällen muss es als doppelseitige Kopie gleich zweimal durch die integrierte Heizstation laufen. Es sollte keinesfalls in einem Drucksystem einen Papierstau verursachen. Das kommt häufig bei Papierarten vor, die bei Hitze schnell Wellen schlagen oder anfällig gegenüber Staub sind. DIN A4 Kopierpapier muss immer schnell verfügbar sein. Es gibt in einem Büro nichts Ärgerliches, als wenn kaum noch Kopierpapier zur Verfügung steht. Viele Chefs oder Sekretärinnen haben es sich daher zur Aufgabe gemacht, immer ausreichend Papier zu kaufen, damit die Arbeit durch das Fehlen des Arbeitsmittels nicht gestoppt oder verzögert wird.

Über Online Shops Papier kaufen

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, beim Papier kaufen auf Online Shops zurückzugreifen. Das liegt vor allem daran, dass meistens eine größere Menge benötigt wird. Diese müssten bei einem Kauf im örtlichen Fachgeschäft von einem Mitarbeiter getragen und transportiert werden. Eine Bestellung über einen Online Shop ist dagegen wesentlich komfortabler. Die benötigte Menge DIN A4 CPD Papier wird ganz einfach mithilfe der angebotenen Zahlungsmöglichkeiten wie Kreditkarte, Sofortüberweisung oder Kauf auf Rechnung bestellt. Einige Tage nach der Bestellung wird das Papier an die gewünschte Lieferadresse versandt. Ein großer Vorteil ist, dass viele Anbieter einen Rabatt einräumen. In den meisten Fällen lohnen sich größere Bestellungen. Umso mehr DIN A4 Papier gekauft wird, desto günstiger ist der Preis. In einem Büro lohnt es sich häufig, gleich größere Mengen zu ordern. Somit wird ein leeres Kopierpapier Lager in einem Büro verhindert.

Auf den Weißegrad achten

Auch bei weißem DIN A4 Kopierpapier gibt es farbliche Unterschiede. Wer ein besonders weißes Papier kaufen möchte, sollte auf den Weißegrad achten. Der Weißegrad eines Papiers gibt einen Hinweis darauf, wie viel Licht vom Papier in einem bestimmten Bereich des Farbspektrums reflektiert werden kann. Bei einigen Kopierpapier Arten kann die Farbnuance rötlich, bläulich oder gelblich erscheinen. Umso höher die Qualität eines Kopierpapiers ist, desto weißer wirkt es auf den Betrachter. Ein Weißegrad kann durch das Bleichen des Papiers mithilfe der Zugabe von optischen Aufhellern erzeugt werden. Dieser Weißegrad wird immer in der Einheit CIE angegeben. Viele hochwertige Kopier- und Universalpapier Sorten haben einen Wert von 150 CIE. Ein Wert zwischen 150 und 160 CIE ist bei klassischen Multifunktionspapieren zu finden. Ab einem Wert von 170 CIE handelt es sich um ein hochwertiges DCP Premiumpapier.